《合同签订、履行、变更和解除制度》讲解了合同从签订到终止的一系列规范要求和操作流程，为公司在业务运营中的契约管理提供具体且明确的操作指引。文档首先对签约前的审查环节做了明确规定：主体资格、代理权限等必要信息必须严格核实。强调所有对外合同须由法定代表人或其授权代理人签署，且未经许可不得私用合同专用章，并明确了合同应尽量使用书面及示范文本，特殊情况则根据实际作出补充约定，确保文字表述准确无误。对于设定担保的要求和纠纷管辖的选择，《合同签订、履行、变更和解除制度》也给予详细的说明。在合同履行方面，文件指出需要持续跟踪对方履约能力并适时处理突发情况；收货验收需依照严格标准进行，在财务结算过程中要遵守约定的时间范围且有权拒付非正常合同款项；与合同有关的文书档案亦应当保存作为履行记录的一部分。变更与解除部分则强调在法律框架下遵循相应流程，特别是涉及特别审批、登记等事项时。
《合同签订、履行、变更和解除制度》适用于各类法人单位或取得营业执照的非法人经济组织内部各部门，特别是在涉及公司外合同事务频繁发生的部门，例如销售部、外协部门以及供应、设备和基建等部门，这些部门日常负责大量采购、加工定做和其他业务合作相关的契约文件工作。该制度同样适合于有下属分公司的集团化企业管理模式下的各个分公司，有助于保障各级机构统一合规地操作合同事宜，并能有效控制法律风险。同时，任何希望优化其内部契约管理体系的企业，不论其行业背景，都可借鉴本制度内容建立自身合理的合同管理办法。
