进出口业务单证档案管理制度.doc

进出口业务单证档案管理制度进出口业务单证档案管理制度1、目的为了规范进出口业务单证的存档管理，符合中华人民共和国海关法、中华人民共和国海关稽查条例等有关法律法规的规定。2 范围适用于本公司进出口业务单证档案管理3 存档项目3.1 一般贸易项下进出口业务单证的管理3.1.1 存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书）；进出口船务资料（包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单）。3.1.2 按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细4、工作制度4.1 每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；4.2 月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；4.3 进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格；4.4 每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放；4.5 留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；4.6 保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；4.7 根据中华人民共和国海关稽查条例规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：生产设备为五年）手续后保存三年。4.8 查阅档案，必须经档案管理负责人批准。4.9 档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。5 本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。