《档案室安全的管理制度》讲解了适用于公司档案室档案存放、保管的安全管理工作，旨在确保档案安全，并为公司的生产经营活动提供有效支持。该文件详细描述了档案管理中各层级人员的安全工作职责。从领导层需贯彻并保障档案工作的资源支持，至管理部门负责人需监督与实施档案安全管理；再到档案室主任负责具体执行与改进意见，专职管理人员则需负责多种类别的档案资料整理、保护及提供利用服务，包括八防工作中以保障档案完整无损，并遵守各级保密规定；最后还提到鉴定小组对档案保存期限及重要性评估、销毁的执行与监督情况，保证其合法化与安全性。
同时，针对档案收集、管理和保管，《档案室安全的管理制度》强调要依据天昌公司的具体要求，确保文件资料按时、准确地完成归档流程；并且明确规定了各部门和档案管理部门在档案形成到归档期间应起到的指导与监督职责；在保管方面，提出“以防为主，防治结合”的原则以及具体的库房维护措施如“八防”等；而为了维护档案信息安全，特别制定了安全保密制度，规范档案工作人员的行为准则以及非工作人员接触权限等问题。
《档案室安全的管理制度》适用于所有拥有自身档案管理需求的企业机构，尤其是那些重视历史资料留存和企业数据安全保障的企业单位。这不仅是对公司内部文档管理的一种标准化指导文件，更为企业在进行日常经营决策提供了重要的信息支撑，它能帮助企业更好地应对来自内部外部环境变化所带来挑战，保障企业发展过程中产生的各类记录能够得到妥善保管，从而为企业的长久发展奠定坚实基础。
