《安全生产文件档案管理制度》讲解了为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，从而为今后的工作提供参考资料和文献，特制定了本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案管理。行政办公室负责制定本制度，并负责综合监督管理；各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核；各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。文件资料收集内容包括国家有关安全生产法律法规、上级主管部门安全生产文件、公司安全生产文件、安全生产工作计划、各种安全活动记录、安全设施检测报告等。立卷归档要求文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，确保档案齐全、完整，并按重要性和时间进行整理，各单位应在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档。档案保管需采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。档案借阅需办理借阅手续，注意保密，不得丢失、损坏、涂改，并按时归还。对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准后可以定期销毁，并做好销毁记录。文件编号规定包括安全生产标准化管理手册、规章制度、操作规程、表格记录和外来文件等。
《安全生产文件档案管理制度》适用于所有涉及安全生产工作的企业单位，尤其是制造业、建筑业、化工行业等高风险行业。该制度旨在帮助这些行业的企业规范安全生产文件档案的管理，提高文件档案的完整性和科学性，确保企业在安全生产方面的合规性和有效性。同时，该制度也适用于企业的行政管理部门、安全生产管理部门以及各具体操作单位的安全员，指导他们在日常工作中更好地管理和利用安全生产文件档案。
