《采购控制管理制度》讲解了确保外购物资符合规定要求，满足企业生产、经营运作需要的重要性，通过详细规定采购过程中的各项控制措施，确保采购过程处于受控状态。该制度涵盖了适用范围、职责分工、供方评价、采购信息管理、采购实施以及采购产品的验证等多个方面。具体而言，市场部负责制定采购计划并经批准后由后勤部执行，质检部则负责对采购物资进行质量检验或验证，确保其符合相关标准。供方的评价涉及多个方面，包括资质审核、产品质量和服务能力等，后勤部每年还需对供方进行复评，更新《合格供方名单》。采购信息应明确物资的具体要求，且需经总经理批准后方可实施。采购实施过程中，后勤部需根据《合格供方档案》选择合适的供方，质检部则对采购产品进行严格的质量检验或验证，确保其符合标准后方可入库。
《采购控制管理制度》适用于各类生产型企业，尤其是那些对外购物资质量有严格要求的企业。该制度不仅适用于生产所需的原料、辅料和包装材料的采购，还适用于这些物资的采购验证工作。通过规范采购流程，确保企业能够从合格供方处获得高质量的物资，从而保障生产的顺利进行和产品质量的稳定。此外，该制度也适用于企业的市场部、后勤部和质检部等相关职能部门，帮助各部门明确职责，协同合作，共同实现采购控制的目标。
