《建筑分公司协商、交流与沟通管理制度》讲解了建筑分公司在项目部内部及外部的协商、交流与沟通管理机制。该制度明确了项目部安全管理部门在HSE信息的收集与处理中的职责，特别是在重大健康安全危害和环境因素方面的外部联络。协商、交流与沟通分为内部和外部两个方面，内部涉及项目部与公司、各分公司之间的沟通，外部则涵盖项目部与业主、监理及相关方的沟通。具体职责分工明确，质检部、安全部负责HSE体系的管理和执行，以及与安全、环境因素有关的外部联络；道路部、结构部负责与建设、监理单位的沟通及应急信息的收集与传递；其他部门则负责管理业务范围内的QHSE协商与沟通。HSE信息交流的途径与方式包括信息报表、通知、通告、简报、文件传阅、内部简报和会议等多种形式，其中会议、通知和内部简报为常用方式。公司党群工作部还定期组织员工及其代表就职业健康问题进行协商，并提出处理意见。
《建筑分公司协商、交流与沟通管理制度》适用于建筑分公司的项目部，特别是负责安全管理、质量管理、道路施工、结构施工及其他相关职能部门的工作人员。该制度对于确保项目部内部及外部的有效沟通，提升项目管理水平，保障员工健康与安全具有重要意义。各相关部门应严格按照制度规定履行职责，确保信息畅通无阻，提高项目整体协调性和执行力。
