《机电记录管理制度》讲解了机电设备运行及维护过程中各类记录的管理要求，包括记录的内容、抄绘、保存和更换以及相应的惩罚措施。该制度强调机电记录是分析事故、排除故障不可或缺的技术资料，也是保证机电设备安全运转的重要手段。文中详细列举了不同机台必须拥有的记录，如主副井提升装置需具备要害场所登记簿、运行日志等；泵房应有运转日志、事故和检修记录等；主扇风机房涵盖要害场所登记簿、运转日志等；矿灯房设有矿灯考勤簿、维修及红灯记录等；锅炉房要记录运行日志、事故情况等；压风机房记录运行日志、事故情况等；地面变电所包含交接班记录、停送电记录等；采区变电所涉及要害场所出入登记、维修记录等。对于记录的抄绘，规定设备运行日志由值班员按时间位置如实填写，巡回检查需按规定时间和路线进行并及时报告问题，各类检查记录要逐条查对并处理不正常状态，干部上岗记录由领导干部填写，外来人员则填写要害场所记录且受值班员监督。在记录保存与更换方面，要求记录存放在专用箱内或悬挂墙上，禁止随意涂改、撕页、丢失，并保持清洁卫生，定期领取新记录并上交旧记录，每三个月技术员整理总结各机台记录上报总工和机电矿长。最后，在记录管理惩罚条例中，科每月组织技术人员分析讨论各机台设备运行状况，依据记录进行评定，针对不按要求记录者给予罚款处罚，连续出现不合格记录者将面临停班检查等严厉措施，而多次获得优秀记录的人员可申报年度辛勤工作奖。
《机电记录管理制度》适用于所有涉及机电设备操作、维护的行业领域，特别是煤矿企业。无论是主副井提升装置的操作人员，还是泵房、主扇风机房、矿灯房、锅炉房、压风机房、地面变电所、采区变电所的相关工作人员都需遵循这一制度。它确保了机电记录的准确性和完整性，有助于提高机电设备的安全性和可靠性，保障生产过程中的稳定运行。通过规范记录管理，不仅能够有效预防事故的发生，还能为故障排查提供可靠的依据，从而提升整体安全生产水平。
