《档案室档案员安全生产责任制》讲解了档案员作为档案管理第一责任者的重要性，必须在行政办公室主任和副主任的领导下，认真执行档案借阅、保管工作。该文件明确了档案员需掌握煤矿安全基础知识及熟练的档案管理知识，并详细列出了其岗位职责，包括全面负责档案的归档、借阅、保管，严格执行借阅制度，确保借阅手续完善，复印件的使用须经领导批准并登记回收，遵守保密纪律保证档案机密安全，按规定参加安全检查活动，及时向上级提出工作意见和建议，以及尽职尽责杜绝违纪现象。同时，文件还规定了责任追究机制，针对未按规定参加安全检查活动，在安全检查中对工人违章作业不制止，因归档保存不善或借阅制度执行不严导致档案材料丢失损坏，以及因保密意识不强造成档案机密泄密等行为，将根据情节轻重给予罚款处分，甚至追究刑事责任。
《档案室档案员安全生产责任制》适用于煤矿行业中的档案管理部门及其工作人员，特别是那些负责档案管理和借阅工作的人员。它为档案员提供了明确的行为准则和工作标准，帮助他们更好地履行职责，确保档案的安全性和完整性。此外，该责任制也适用于需要进行安全生产管理培训和教育的档案管理人员，以提升他们的安全意识和专业技能，保障档案管理工作的顺利进行。同时，对于监督和评估档案管理工作质量的相关人员也有一定的指导意义。
