《调度设备及办公环境管理制度》讲解了调度设备的配置标准、管理制度以及办公环境的卫生区域划分与管理。该制度描述了调度室配备的多种设备，包括2台公用电脑和1台统计员电脑在内的8台终端工作电脑，四部24小时专线电话（含两部调度电话、一部银川地区内部电话和一部外线）以及人均一部小灵通电话，并详细介绍了通讯设备具备的功能如单键拨号、转接等。会议设备方面采用高清电视电话会议系统，配备便携式麦克风和录音录像功能；打印复印设备具有连续打印复印能力，适用多种纸型；传真设备则确保A4、B4纸型的一机一线专线专用模式。在管理制度上，明确规定了调度室对井上下工业电视设备和通讯设备的安装、维修、检查、移交等工作职责，并且强调了各使用单位对于所负责区域内设备的维护、清洁及故障汇报责任，同时规范了小灵通手机的电量要求、维修管理和审领退还流程。对于办公环境，文件划分了不同组别的卫生责任区，例如调度一组负责小会议室的打扫，二组负责大厅内设备的清洁，三组负责特定窗户玻璃和玻璃门墙的保持光洁，司机班负责晨会会议室的日常及集中打扫任务。此外，制定了严格的清洁制度，要求每班进行基本清洁，每周二集中大扫除，禁止在大厅内吸烟。
《调度设备及办公环境管理制度》适用于煤矿企业或其他类似矿业环境中涉及调度指挥工作的部门或岗位。它为从事井下生产作业调度协调的相关人员提供了明确的操作指南，涵盖从设备配置到日常管理的具体措施。这些规定有助于确保调度工作的高效性和安全性，同时也保障了办公环境的整洁有序，适用于需要对调度设备进行精细管理和对办公场所实施严格卫生标准的行业领域。
