《应急救援档案管理制度》讲解了企业规范化管理中档案管理的重要性，以及其对企业发展的见证作用。该制度指出，为加速企业规范化管理进程和完善文书档案管理工作而制定此制度，要求归档的档案应字迹清晰且完整有效。文档详细描述了各部门需将文字资料收集归档工作纳入职责范围，并明确了应急救援档案归档范围，包括正式收文、发文及其附件，与上级领导部门间的往来文件，以及在应急救援活动中产生的内部文件等。对于应急救援档案归档要求，文档强调所有具有保存价值且已办理完毕的文件应及时归档，保证文件材料的完整性，按照文件形成顺序排列，并剔除废稿和不重要的内容，规定存档文件必须是原件且有交接手续，每年六月前完成上一年度文件材料的移交并办理手续，同时办公人员应协助档案管理人员做好文件收集保管工作。在借阅方面，文档说明借阅者需按东江煤业档案借阅利用制度办理手续并填写利用效果反馈登记簿，借阅时间一般不超过一天。最后，文档还涉及应急救援档案的保管及销毁流程，专职档案员需对文书档案归档进行监督指导，综合档案室负责集中统一管理文书档案，档案员按标准整理分类编目统计保管并实现数据化管理以提供便捷利用，档案保管期限分为永久、长期、定期三类，定期开展鉴定工作，对保管期满的档案按规定销毁并建立销毁清册。
《应急救援档案管理制度》适用于各类企业在应急管理方面的档案管理工作，尤其是那些涉及应急救援活动的企业或组织。这不仅限于煤矿行业，也可扩展到石油化工、电力、交通运输等高风险行业，以及其他任何需要建立健全应急管理体系的单位。本制度能够帮助相关行业的企业确保应急救援过程中形成的各类文件得到妥善管理和保存，提高企业在突发事件应对中的效率和能力，保障企业的持续稳定发展，同时也为企业的合规经营提供有力支持。
