《资料、档案员岗位责任制》讲解了档案员需认真学习贯彻执行档案法和相关政策规定，确保自身业务水平的提升。档案员负责全部各类资料的收集整理与归档工作，确保归档率和准确率达到标准要求。对归档的技术资料按规定进行装订组卷，并完成登帐编录及排架装柜的任务，保证资料管理有条不紊。日常工作中，档案员要管好资料，做好保存修补工作，以确保资料完整无损。档案员还必须严格按照借阅手续借出或收回资料，对于不符合借阅要求者禁止借阅，未经批准不得随意对外拷贝复制电子版资料。同时，要做好所管资料的统计工作，时刻准备接受领导和上级业务部门的检查指导。遵守保密纪律，严格执行规章制度，服从领导安排，保持勤奋工作的态度并团结同事，成为合格的档案资料管理员。
《资料、档案员岗位责任制》适用于各类需要进行资料管理的行业领域，特别是对资料安全性和完整性有较高要求的单位。这包括但不限于政府机关、企事业单位、科研机构等。无论是涉及机密文件还是普通办公文档，在这些环境中，档案员都承担着极为重要的角色。他们通过严格执行岗位责任制，确保资料的有效管理和安全保管，为所在单位的信息资源提供坚实保障，促进单位内部信息的有序流转与高效利用。
