《资料定期分析、保管、使用制度》讲解了矿井地质测量工作中资料管理的重要性及具体措施。该制度阐述了从重大地质测量工程的实施方案编制、审批到完工后的成果提交与验收，确保每一个环节都有详细的记录和保存。对于重大地质测量工程，在实施前、施工中以及竣工后都需要对地质测量资料进行细致分析，以确保这些资料严格符合设计要求。同样，井巷开口标定计算资料、小型贯通及地测各种图纸资料完成后也需进行资料分析，保证其准确性。为了便于管理和查找，所有地测图纸资料必须统一分类编号并编入目录本，实行档案化保存。对于唯一存档的图纸资料，除非特殊情况不得挪作他用，且需要复制时应遵循规定流程。内部科室借阅图纸资料时，需凭借据借出，并在归还后退回借据，防止资料遗失。当其他系统或外部系统需要借阅资料时，必须持有相应级别总工程师批准的介绍信才能进行借阅、抄录或索取图纸，并且所有借阅行为都需严格登记。每年末还需对图纸资料进行全面清查与整理，将重要图纸转入档案长期保存，并依法销毁已报废的资料。
《资料定期分析、保管、使用制度》适用于煤矿行业的地质测量工作领域，尤其是那些从事矿井生产建设的技术人员、管理人员及相关工作人员。无论是负责制定实施方案、设计的工程师，还是参与施工、验收的现场作业人员，以及负责资料管理、借阅的档案管理人员，都能从中获取到规范操作的指导原则。此外，这一制度也为保障煤矿安全生产提供了可靠的技术支持，有助于提高整个煤矿行业的技术水平和管理水平。
