《文件与资料控制管理制度》讲解了金属非金属矿山为满足安全标准化规范要求所制定的一系列措施，确保标准化文件系统的效力与效率。该制度涵盖文件与资料的识别、评审、修订及分发等方面，确保企业安全规章制度的产生和使用有效。企业应定期或不定期评审安全规章制度，并在必要时进行修订或废除，同时标准化系统文件的制定、评审与修订过程需员工参与。文件系统应做到需求响应及时、流程畅通、用户界面友好、分发充分，以确保其效力与效率。此外，文件控制系统包括主索引表、适用性分配、制定时间等要素，保证文件控制效力。记录控制系统则涵盖识别与检索、可追踪性、存储有效性等内容，以确保记录控制效力。为了保证标准化系统文件质量，还规定了主要安全生产规章制度，如安全生产检查制度、安全教育培训制度、重大危险源监控制度等。这些制度详细列出各种具体的安全管理要求。最后，《文件与资料控制管理制度》强调有效保留安全生产记录，包括管理评审报告、事故事件记录、风险评价信息、培训记录等，以确保所有关键信息都有据可查。
《文件与资料控制管理制度》适用于金属非金属矿山行业，尤其是那些需要遵循安全标准化规范的企业。该制度不仅适用于企业的高层管理者，也适用于一线操作人员及相关职能部门。通过实施这一制度，企业能够确保所有与安全生产相关的文件和资料得到有效控制和管理，从而提高整体安全管理效率。从制定到执行，再到最终的记录保存，该制度覆盖了安全生产管理的全过程，为各类相关人员提供了明确的操作指南。这有助于提升企业的安全管理水平，减少安全隐患，保障员工的生命财产安全。
