《通风资料管理制度》讲解了通风资料管理的具体要求和措施。该制度强调设置专人负责通风内部资料的管理，保管员需对资料熟悉并掌握相关技术如绘图、打印和写作等。制度明确未经领导批准不得外借或转借资料，并对不同类型的资料提出分类及期限管理的要求。例如，通风瓦斯日报表和图纸保存两年以上，瓦斯抽放日月季报保存三年以上，非重要文件及记录存一年以上，而重要文件与监控数据则要保存五年以上。对于不用的资料，规定必须经过主管部门领导审批才能销毁或删除。计算机内存放的软件资料也需严格保管，禁止私自外发，同时计算机外的资料应使用文件柜存放且钥匙由资料员保管。为确保保密性，通风部门需建立保密制度，重要文件须经领导批准才能对外透露。
《通风资料管理制度》适用于所有涉及通风资料管理的行业和企业，尤其是煤矿、金属矿等矿业领域以及任何存在通风安全需求的企业。这些单位中的资料管理人员、工程师和技术人员在日常工作中需要严格遵守该制度的规定，以保障资料的安全性和完整性。此外，它也为企业的管理层提供了规范化的管理依据，确保企业在通风资料管理方面符合相关规定，维护生产安全。
