《设备技术档案管理制度》讲解了设备技术档案作为技术管理重要组成部分的核心意义，以及其在设备维修中的关键作用。该制度明确了所有设备技术资料和图纸需交付给档案室或机电科统一管理，并强调在未办理交接手续前，任何人不得私自动用或存放这些资料。文件指出，档案室或机电科负责及时收集、整理、鉴定、统计和保管需要归档的技术文件资料，确保分类登记、系统排列、编目建卡，以保证档案的完整、准确和齐全。文中具体说明了设备一生全过程管理中具有长期保存价值的技术文件材料应集中统一保管，涵盖设备进厂后的开箱验收、安装试车过程及投产后使用、维修和改装记录等产生的资料。同时，规定了技术档案归档的时间和要求，即每项工作结束后的十天内完成资料分类整理并交由档案室或机电科归档，且归档资料需符合国标、部门和企业标准，确保数据准确可靠、文字清晰整齐、签字手续齐全。此外，还涉及设备档案的管理、鉴定与销毁流程，包括档案的安全保护措施如防火、防潮、防霉、防晒，以及档案销毁时需经过严格鉴定并造册保存备查。最后，针对设备图纸和技术档案、图纸的借阅进行了详细规定，强调借阅者必须遵守相关规定，确保档案清洁、完整、无损。
《设备技术档案管理制度》适用于各类拥有机械设备的企业单位，尤其是制造业、矿业等领域，这些行业对设备依赖程度高，设备的正常运行直接关系到生产效率和安全。本制度旨在帮助上述行业的管理人员和技术人员有效管理和利用设备技术档案，确保设备从采购、安装、使用到维修、改造等各个环节都有据可依，从而提高设备管理水平，保障设备的安全稳定运行，延长设备使用寿命，减少故障发生率，为企业的生产经营活动提供坚实的技术支持和保障。
