造价咨询档案培训学习资料.doc

1一造价咨询档案培训学习资料一一造价咨询档案培训学习资料一2、归档材料归档材料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部分组成。21咨询成果报告主要内容和排列：211咨询报告书正本原件(含附件)；附件： （1）编制说明（报告书正文已涵盖则不再单列） ；（2）根据咨询类型提供工程造价估算书、概算书、预算书、工程量清单、标底或招标控制价、建设工程结算书等。 【可存电子文档】212签发人签发的报告书底稿；213技术文件及工作底稿（各类分析说明文件、计算书、工料分析表等） 。【可存电子文档】22咨询依据文件主要内容和排列：221委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称)；222项目建议或批件（投资估算编审） ；223设计方案及初步设计文件（设计概算编审） ；224工程招标文件（含工程量清单） 、设计交底纪要及招标答疑（工程量清单、招标控制价、投标报价及结算编审） ； 【存档时，如与造价有关的文件在本企业招标代理档案中已存的，只需在卷内文件目录备注说明并写上存档编号】225投标文件、中标通知书、工程承包合同（与造价有关的重要条款） 、补充协议（结算编审、造价控制） ； 【投标文件可存电子文档】226送审工程概算、预算、结（决）算书； 【可存电子文档，其中盖有单位公章和编制人执业印章及签字的封面存纸质文档】227设计变更单、施工签证（结算编审） ；228工程竣工验收凭证（结算编审） ；229甲供材料、设备明细单（结算、决算编审） ；2210 会议纪要、文函；2211安全文明施工措施费测定表（结算审核） ；2212 其他相关材料：各种调查材料、采集数据、取证资料等。 【可存电子文档】223其他文件主要内容和排列：231工程造价咨询合同或司法鉴定委托书；232咨询企业作业计划书或全过程造价咨询实施规划及细则（重大项目需存放） ； 【可存电子文档】233工程造价咨询质量控制流程单（附样五） ；234 江苏省建设项目工程造价咨询效果评价表。 【500 万以上项目提供】2.4工程造价咨询档案电子文档格式要求：2.4.1 按单项工程建成文件包， 文件包名称应包含时间、 项目名称、 咨询类型 （类别可根据工程造价咨询报告书的格式与内容中规定简写） ，如：20110401 省建大厦工程清单编制（ “20110401”指出具咨询报告书日期、 “省建大厦工程”指咨询项目名称、 “清单编制”指咨询业务类型） ；2.4.2 项目文件包内可分别设定咨询成果报告（与最终版咨询报告书一致） 、工作过程底稿、咨询依据文件（电子图纸、图片可存于依据文件） 、其他文件等分项文件包，具体可由各咨询企业自行规范格式，便于企业管理及相关部门检查。2.4.3 各咨询企业所存电子包内容需格式统一，规范管理。除统一保存在安全硬盘中外，每一项目电子包还应刻录成光盘放在本项目纸质档案内（在封二上做一纸袋插入） 。造价咨询档案培训学习资料二造价咨询档案培训学习资料二咨询业务档案形成的流程咨询业务档案形成的流程一、咨询合同签订一、咨询合同签订1. 2010 年 10 月 1 日后咨询合同改版。（江苏省住房和城乡建设厅（江苏省住房和城乡建设厅 和江苏省工和江苏省工商行政管理局文件商行政管理局文件 （苏建价（苏建价20102652010265 号）关于印发江苏省建设工程造价咨询号）关于印发江苏省建设工程造价咨询合同（示范文本）的通知）合同（示范文本）的通知）2. 咨询合同签订时统一编号并在合同台帐中登记，咨询合同一般签订四份，委托方、咨询单位各两份，一份按编号单独存放，另一份待项目完成后归入档案装订。33. 我市造价咨询企业从 2009 年 1 月起签订招标代理合同的项目,凡涉及清单,预算,招标控制价等的均要上网填报到本单位“咨询企业管理系统”。（连云港市建连云港市建设工程造价管理站文件设工程造价管理站文件（连建价管连建价管200939200939 号号）关于在咨询企业管理系统填报招关于在咨询企业管理系统填报招标代理项目的通知）标代理项目的通知）4.招标代理合同有固定的格式，单独编号，不并入咨询合同台帐。二、委托资料接收二、委托资料接收由专人接收并填写委托方提供资料清单 。资料下发至专业咨询员时，专业咨询员签字接收，以便于项目完成后集中归档复印并返还委托人。三、安排咨询人员三、安排咨询人员针对项目包含的专业及难易程度，安排专业咨询员及项目负责人。四、造价咨询文件编制过程四、造价咨询文件编制过程1.咨询任务安排后，对于 500 万以上的咨询项目由项目负责人编制作业计划书，全过程造价咨询项目由项目负责人、专业咨询员编制咨询项目实施方案或规划和细则。2.三级校核：专业咨询员编制造价文件、自校、填写质量控制流程单后将初步成果、技术文件、相关附件和工程造价咨询质量控制流程单提交项目负责人复核