《煤矿办公室安全生产责任制》讲解了煤矿办公室在确保矿井安全生产方面所承担的具体职责和工作要求。该制度强调要认真贯彻落实安全生产方针，按照矿井行政决议和指令创造性地抓好工作落实，发挥参谋助手和协调服务作用。依据矿井工作需要和领导意图，以全局观念灵活机动地协调各部门及矿与外部的工作关系。深入基层调查研究，做好信息收集、分析、综合反馈，成为领导的得力参谋。依据党和国家政策以及相关规定，认真积极进行信访接待工作，及时化解矛盾，确保政务畅通。根据上级政策规定和领导部署，热情礼貌、节俭地做好对外接待和事务处理工作。做好会议筹备、组织协调、决议督办和信息反馈，保证工作决策的贯彻落实。按时按质按量完成矿井行政工作总结、汇报及相关材料文件的起草、审核、印制、发放工作。按照档案法和档案管理标准，及时进行文书材料的收集、归档、保管、利用。妥善处理文件、快件、传真的收发、登记、呈批和处理，确保不积压、不丢失。严格保管和正确使用行政公章和法人代表印鉴，加强对介绍信、证明信的管理使用。做好服务车辆的调度、使用和管理工作，严格执行相关管理规定，加强驾驶人员安全教育和服务意识教育，保障准时出车，安全文明行车。还应认真完成领导交办的其他工作。
《煤矿办公室安全生产责任制》适用于煤矿企业的办公室工作人员。这些人员包括但不限于办公室主任、秘书、文员等，他们负责处理日常办公事务，并参与到企业安全生产管理体系中。此制度旨在为这些岗位提供明确的行为规范和工作准则，确保他们在各自职责范围内有效支持矿井整体的安全生产工作，促进企业内部各环节之间的协调运作，维护良好的内外部沟通环境，为煤矿企业的安全稳定运营奠定坚实基础。
