《煤矿办公室主任岗位责任制》讲解了煤矿办公室主任在企业日常行政事务管理中的职责和任务。该制度描述了主任需协助矿领导主持本矿的日常行政事务,确保领导和其他部门正常办公的后勤保障工作到位。文中提及主任要负责上级及相关部门文件资料的及时转发、来文函电报刊杂志的发放存档,并监督问题处理情况。文档还强调了主任需制定健全本部门的岗位责任制和规章制度,确保内部管理规范有序。此外,主任须贯彻劳动纪律管理制度,配合相关部门进行厂区清理、劳动纪律教育和考核。主任还需负责领导工作会议会务安排、来访接待、食堂管理、办公车辆使用管理等事宜,确保各类活动顺利开展。主任需要合理分配调整办公场所,强化办公设施管理制度,严格控制办公用品消耗浪费现象。最后,文中指出主任应加强学习文化业务知识,提高自身素质和业务水平以适应企业发展需求。
《煤矿办公室主任岗位责任制》适用于煤矿企业的行政管理部门,特别是担任办公室主任这一职位的人员。此责任制为主任明确了具体的工作内容和要求,使其能够高效地协调各部门之间的关系,保障煤矿企业日常行政工作的顺利进行。同时,它也适用于希望了解或评估煤矿企业行政管理水平的相关人士,如企业管理者、行业监管机构等,帮助他们更好地理解煤矿办公室主任的工作职责及其对企业运营的重要性。