《办公室秘书岗位责任制》讲解了办公室秘书在安全管理方面的重要职责和责任追究机制。该文件描述了行办秘书负责上级及矿机要文件的管理保密工作，及时将上级文件送呈有关领导签阅，并根据领导安排做好简报编印下发工作。行办秘书需深入区队开展安全调查研究，为领导提供安全管理参考依据，同时把上级的安全指示精神及时传达至基层单位，确保上传下达工作的顺利进行。此外，行办秘书还负责起草安全会议上的矿长讲话材料和办公会议纪要，力求高质量完成。对于安全简报的编发工作，行办秘书也承担重要责任，确保信息准确及时传达。在印信管理和企业保密工作中，行办秘书同样需要尽职尽责，确保信息安全。文件明确了责任追究机制，如果未能及时送呈文件影响安全工作安排，或因管理不善导致机要文件丢失或失密，行办秘书将根据情况和情节严重程度被追究直接责任或主要责任，并可能受到行政处分。
《办公室秘书岗位责任制》适用于矿山企业的行政办公室及其下属秘书岗位人员。这些人员需严格遵守本责任制中的各项规定，确保安全管理相关文件的及时传递、保密和执行。该文件特别适用于那些需要处理机要文件、参与安全会议材料准备以及负责上下级沟通协调的秘书人员。通过明确岗位职责和责任追究机制，确保每位秘书都能在各自岗位上尽职尽责，保障矿山企业的安全管理工作顺利进行。
