《办公室副主任兼档案室主任岗位责任制》讲解了该职位在办公室整体运作中的重要作用及其具体职责。该文件描述了此职位需在办公室主任的领导下开展工作，强调遵守国家法律法规及公司内部规章制度的重要性，并指出要协助做好办公室全面工作和为领导提供信息支持，当好参谋助手。文档还提到负责内外联系、协调各科室关系、组织大型活动筹备和接待服务，以及维护企业形象等任务。此外，它明确了档案管理方面的工作内容，包括依据相关法规进行档案资料的收交、组卷归档、日常管理和安全防护措施，并要求定期汇报工作进展。对于责任追究部分，《办公室副主任兼档案室主任岗位责任制》列举了多项违规行为可能导致的责任追究情况，如制度执行不到位、不服从管理、工作失误等，并规定了相应的处罚措施。
《办公室副主任兼档案室主任岗位责任制》适用于煤炭行业或类似领域内的相关机构，特别是设有专门档案管理部门的企业单位。其主要适用人员为担任办公室副主任且同时兼任档案室主任职务的工作人员，这些人员需要根据此责任制明确自身的职能定位与工作范围，在保障企业日常办公顺利进行的同时，确保档案资料的安全保存与有效利用。这不仅有助于提升企业内部管理效率，也有利于保护企业重要信息资源，促进企业的长远发展。
