《办公室事务秘书安全生产责任制》讲解了办公室事务秘书在煤矿企业中的安全责任和工作要求。作为办公室来客接待、服务车辆和会议室管理等事务性工作的第一责任者，事务秘书需协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产的法律、法规、规章和技术规范，确保政务畅通。该文件明确了事务秘书的具体岗位职责，包括掌握煤矿安全基础知识、检查食堂食品卫生与招待所环境卫生、监督消防管理、掌握小车队车辆及司机状况、保障领导用车安全、检查各办公室门窗开关情况、布置及清理会场、参加安全检查活动及相关会议，并及时向主任提出改进建议，杜绝“三违”现象。同时，文件详细列出了责任追究条款，对未按规定参加安全检查、对工人违章作业不制止、管理不到位导致物品丢失或损坏、驾驶员教育管理不到位、食品安全监管不力、消防管理督促不足以及接待工作落实不到位等情况进行了明确的责任划分，并根据情节严重程度规定了相应的经济处罚、行政处分乃至刑事责任。
《办公室事务秘书安全生产责任制》适用于煤矿企业的办公室事务秘书及其相关管理人员。此文档旨在为这些人员提供清晰的工作指南和行为准则，确保他们在日常工作中能够严格按照国家安全生产法律法规执行任务，保障煤矿企业的安全运营。无论是新入职的事务秘书还是有经验的管理人员，都应认真学习并遵守该责任制，以确保各项事务性工作顺利进行，避免因疏忽大意而导致的安全事故。此外，它还适用于煤矿企业的安全部门，作为监督和评估办公室事务秘书工作绩效的重要依据，确保整个办公环境的安全稳定。
