《办公室文书安全生产责任制》讲解了办公室文员在煤矿企业中的具体职责和责任追究机制。办公室文书是公文、机要、传真、电话及印信管理的第一责任人，需在主任的领导下完成相关工作。文档明确了岗位职责，包括全面负责公文、机要等管理工作，并确保及时准确地处理各类文件和信息，严格执行印章使用规定，保管空白介绍信，遵守保密纪律防止泄密，按规定参与安全检查活动并向主任提出改进建议，杜绝“三违”现象。此外，《办公室文书安全生产责任制》描述了责任追究的具体情形，对未按规定参加安全检查、不制止工人违章作业、文件管理不当导致丢失或泄密、印章和法人代表印鉴保管不善以及介绍信管理不严等行为进行处罚，依据情节轻重给予经济处罚、行政处分甚至刑事责任。
《办公室文书安全生产责任制》适用于煤矿企业的办公室文职人员，特别是那些直接负责公文、机要、传真、电话和印信管理的工作人员。该文件为这些人员提供了明确的行为准则和责任界定，帮助他们理解自身在维护企业安全生产方面的角色与义务。无论是新入职还是经验丰富的办公室文员，都可以通过这份文件了解自己应尽的责任，从而更好地协助管理层确保企业内部的安全管理和信息流通畅通无阻。同时，它也适用于监督和培训这些岗位上的员工，确保他们在日常工作中遵循相关规定，避免因疏忽或违规操作而引发安全事故或信息泄露风险。
