《安全办公会议制度》讲解了为深入贯彻上级一系列安全工作指示精神，加强安全生产法制化、规范化、制度化建设，增强领导干部责任感和使命感，提高安全管理水平，促进改革、发展、稳定的大好形势，依据相关法律法规并结合公司实际制定的制度。该制度涵盖董事长（总经理）安全办公会议的具体安排。文件规定每月一、八、十六、二十三日召开一次安全办公会议，传达上级安全指示精神，分析当前安全生产状况、存在的问题和隐患，并对生产现场发现的重大疑难问题集体研究制定处理措施。会议由董事长（总经理）主持，副总以上领导及各部室、工区主要负责人参加。主要任务包括学习贯彻安全生产法律法规、听取分管副总经理关于安全管理等工作的汇报、听取总工程师关于矿井事故隐患排查等方面汇报、听取安全部长关于矿井安全目标考核奖惩等内容汇报以及听取各职能部室关于分管业务完成情况汇报。此外还强调了会议前的准备工作，明确由安全部和调度室准备相关材料。
《安全办公会议制度》适用于煤炭行业内的企业，特别是那些遵循煤炭法、矿山安全法、安全生产法等法律法规要求的企业。此制度为企业的高层管理人员，如董事长、总经理、副总经理及相关职能部门负责人提供了详细的指导方针，帮助他们有效地组织和实施安全办公会议，确保企业的安全生产管理达到规范化、制度化的标准，进而保障员工的生命财产安全，提升企业的整体管理水平。
