《安全办公会议制度》讲解了安全办公会议的召开频率、主持人员及参会人员，规定每周一15:30举行，由经理或安全副经理主持，参会者涵盖公司多个重要岗位负责人。该制度描述了会议的主要任务，包括学习贯彻上级安全生产方针政策、听取各部门规程执行和安全管理情况汇报、分析事故隐患并制定解决措施、对重大事故和未遂事故进行研究讨论以吸取教训、检查上次会议事项落实情况并根据公司生产状况安排阶段性安全工作重点等。文中强调会前参会人员需做好充分准备，对重大问题提前报审，并要求会议结束后形成纪要上报下发，确保决议得到落实。同时，文件明确了行政办公室、安全科、调度室在会议记录、内容整理、通知下发以及监督检查等方面的职责，以保障会议决策的有效执行。
《安全办公会议制度》适用于各类存在安全生产管理需求的企业，尤其是那些具有较高安全风险的行业，如煤矿、化工等。此制度有助于企业建立健全内部安全管理体系，确保从管理层到基层员工都能重视安全生产工作。它为企业的安全生产管理人员提供了明确的工作指导，帮助他们及时了解和贯彻上级安全生产方针政策，协调处理安全隐患问题，提高企业整体的安全管理水平，确保企业生产经营活动的安全稳定运行。
