《安全观察与沟通管理规定》讲解了安全管理中关于安全观察与沟通的各项要求及方法，确保工作场所的安全。此文档详细描述了包括术语、职责分配、运行规范等内容的具体操作标准，明确了质量安全环保部作为归口管理部门的主导作用和其他各部门、项目部在执行中的具体任务。对于术语部分，该规定定义了安全观察为一种持续至少30秒的监督方式，用以评估工作任务的安全性和员工的行为是否合规，并界定了不安全状态与不安全行为的概念。职责方面阐述了各层次单位和部门的责任范围以及个人必须履行接受培训并参与实施义务。文件还详尽讲述了如何进行有计划的和随机的安全观察与沟通活动及其差异性。尤其指出观察过程包括决定、停止、观察、行动、报告五大步骤，在行动阶段又细分出阻止、表扬、讨论、沟通、启发和感谢六种交互式措施，以此达到改善安全环境的目的。安全观察内容涉及人员反应、位置、防护装备使用、工具和设备状况等六个关键点，强调了这些方面直接关系到可能发生的伤害风险，同时要求认真填写安全观察与沟通报告，并对所收集的信息和数据进行统计分析，以不断改进安全管理水平。
《安全观察与沟通管理规定》适用于总公司下属所有进行生产、施工、仓储、装卸及交通运输等活动的工作场地内的各类单位和工作人员。此规定的目的是提高全员对于安全生产重要性的认识，强化安全管理和监督机制。无论是在固定厂房内部的操作工人，还是流动性较大的现场施工队伍、运输司机等都可以通过本规定了解自己的安全权利和责任。尤其是对于负责安全管理的管理人员而言，本文件为他们提供了指导性的操作指南和工作依据，便于其更好地组织开展日常的安全教育和管理工作，推动形成良好的企业文化氛围，保障全体职工的生命财产安全。
