《油脂管理办法》讲解了确保油脂供应、设备正常运转以及降低油脂消耗的具体管理措施，基于三化管理的要求制定。该文件描述了从计划到审批直至领取等一系列操作的详细规范，适用于所有使用油脂的单位，规定各单位要提前根据下一个月的施工项目、设备等信息制定相应的油脂消耗计划并逐级审批上报。供销部根据消耗和库存情况决定采购，并保证常用油脂的最低储存量以避免物资短缺现象，同时强调不同种类牌号的油脂需分类存放，且有相应的标识以便于区分，防止因日晒雨淋等因素造成的影响，对库存条件如温度进行严格规定确保油脂的质量。在油脂领取方面，文件要求必须凭借审批后的领料单到指定部门领取油脂，严禁私自领取以防止浪费或不当管理带来的损失，并指出采煤队可以特殊情况对待。针对定额部分，《油脂管理办法》说明了按照设备状况每年给出定额管理下的计划及月度调整方案。
《油脂管理办法》适用于所有涉及油脂使用和管理的企业、机构或部门。这不仅涵盖了传统意义上依赖油脂进行机械运作维护的制造业与矿产业企业，还延伸到任何利用机械设备且涉及到润滑、防护等功能需要消耗油脂的产品和服务提供单位。其具体范围可能包括但不限于金属加工、煤矿开采、汽车制造等多个领域内负责设备运维、物料采购、成本控制以及现场作业的相关工作人员，为他们提供了一套从源头规划至终端使用的全链条管理模式。
