《燃气工程监理资料的管理制度》讲解了燃气工程监理资料在管理和制度方面的规范。该制度明确了由总监理工程师对监理资料管理总负责，下设有各专业监理工程师分担责任并指定专职资料管理员，以形成完整有效的监理信息和资料管理体系。为了确保所有监理资料的真实性、准确性和完整性，必须按时间及时整理，并保证其分类有序，因为这些原始记录不仅是各类控制与管理工作的依据与凭证，在监理过程中所形成的报告、文件以及数据均需要准确无误，及时反映实际工程状况。文中强调科学化、程序化和规范化地进行资料管理，鼓励利用计算机建立专门的信息管理系统，并设立资料编码系统来辅助管理流程。在施工进度推进的同时不断累积和审查监理资料是每位项目监理成员的责任。在工程初期就需要就资料相关问题同建设单位和承包商达成协议；另外，与当地城建档案部门或建设行政主管部门协调了解具体的资料管理需求也十分关键。最后，在工程验收之后的一段合同约定时间内，总监理工程师需组织完成整个监理过程中的档案收集、编审并归档保存，且在最终的存档手续之前签字认可。
《燃气工程监理资料的管理制度》适用于燃气工程施工项目的监理环节。它涵盖了从项目筹备期到竣工后的各个阶段，帮助参与燃气工程监理的所有个人和团队确保他们能有效地收集、处理和存储重要的技术文档。此套管理制度尤其有利于那些负责监督和确保燃气工程质量和安全的专业人士，例如项目管理人员、工程监理工程师及相关领域的咨询顾问等。遵循这一管理制度可以帮助上述人员更好地遵守法律法规要求，同时有助于提高工作效率和质量控制水平。
