危化品企业安全标准化供应商的管理办法.docx

危化品企业安全标准化供应商的管理办法1 目的本程序规定了对提供产品的供应商的管理，确保其符合公司安全管理的规定和要求。2 适用范围本制度适用于为本公司提供产品及服务的各供应商。3 术语供应商：指为本公司供应材料、设备及配件的工厂、公司、店铺及承包人。4 职责4.1 供应科负责对供应商的管理工作，对供应商的安全管理负主要责任，负责制定、修订本程序；负责对所购产品进行符合安全要求的验证，并对供应商的业绩进行评价。4.2 安环科及生技科参与对供应商安全资格认证和评价；4.3 采购员负责保存供应商安全评价记录并建立供应商管理档案。4.4 生技科、安环科负责对劳动防护用品进行评审，确保其符合健康的要求。4.5 使用部门应检查、评价供应商安全表现，并将其表现反馈至供应科。5、 管理办法5.1 合格供应商的选择和评价。5.1.1 供应科负责收集和审查供应商提供的相关资料，填写“供应商安全健康资格调查表”内容包括：a) 供应商的资质证书；b) 供应商以往的业绩；c) 了解供应商安全计划、实施程序和管理情况(包括安全管理组织机构、管理制度和保证体系等)；d) 产品的性能和产品供应的售后服务与质量保证体系；e) 产品生产许可证、产品合格证、产品使用说明书、产品质量保证书；f) 危险化学品安全标签、危险化学品安全技术说明书；5.1.2 供应商(供方)评价5.1.2.1 供应科负责组织对供应商提供的相关资料进行审核。 报总经理批准。5.1.2.2 供应科负责编制“合格供应商名单”，报总经理批准。5.2 选择供应商5.2.1 供应科进行物资采购以及发生招、投标业务时，应优先选择“合格供方名单”中的供应商。5.2.2 当出现生产及检维修等紧急情况时，凡需要在合格供方名册以外进行采购时,应经部门经理审核，最后交公司总经理审批。5.3 签订合同供应科与供应商签订合同时，应严格审查供应商在合同条款中所包括的安全内容：a)明确供应商对所提供的产品应执行的有关规范、标准；b)明确供应商对所提供的产品应承担的责任；c)明确对不符合安全要求的产品的处理措施；d)对产品出现的问题应提供有效的技术服务等。5.4 产品验收和验证5.4.1 采购的设备、劳动防护用品、消防器材、备品配件等由安环科、生计科负责验收，符合要求的入库。不合格的作退货处理。5.5 供应商(供方)管理5.5.1 供应科每一年根据设备、劳动防护用品、消防、气防器械的供货质量、价格、安全管理和交货情况，组织安环科、生计科对供应商的安全、质量表现及产品售后服务进行评价，对有关的危害及风险进行识别和管理，考评结果实施优胜劣汰。5.5.2 由安环科填写“供应商一年评价情况表”，经公司总经理审批。供应科据此编制新的“合格供方名册”，经批准后提交一份由安环科安全标准化协调员备案。6 相关记录供应商安全健康资格调查表供应商安全资格评审记录合格供应商名录