《润滑油管理制度》讲解了在润滑油管理中的多项规范和要求。制度阐述了选购润滑油的流程，尽量统一品牌、每月一次集中计划并且主管审核才能采购，同时规定了库存不得超过两个月，以确保质量与周转效率。描述了需要专人负责保管、发放，并要求管理人员掌握相关专业知识，严格按照材料库制度执行。此外还提到油库现场必须做到标准化管理，包含标识清晰以及保持环境整洁无污的要求。针对用油设备，《润滑油管理制度》明确指出车辆等设备应仅使用单位指定品牌的润滑油，避免因油品问题造成事故。强调季节性和定期维护中润滑油更换的时间安排责任主体。另外文件明确了润滑油发放需实行审批制度，并落实单车核算责任制。特别提出控制高级润滑油使用的严格措施，需主管领导审批。制度要求物资管理部采购时确保厂家提供合格证件或说明资料，以保障产品质量。此外，在废油处理方面，文件规定更换的润滑油要集中环保存放并记录。
《润滑油管理制度》适用于各类型的工业企业或物流车队等涉及润滑管理的相关机构，尤其是拥有较多机械设备和车辆的部门。其适用人员涵盖润滑油申请采购员、仓储管理人员、油库现场操作工、各中队机修队长及相关领导负责人。该文件对于规范工业设备运行、车辆保养维护过程中的润滑油选用、存储、发放及废油处置均有重要作用，特别适用于希望通过系统化管理减少机械损耗、节约成本、延长设备使用寿命的企业和机构。
