《行车日志使用管理制度》讲解了行车日志作为车辆运行全过程原始记录文件的重要性和管理规定。该制度明确了行车日志必须按照时间顺序连续、准确记载，确保涵盖行驶、停靠、作业和修理的基本情况，所有记录采用国家法定计量单位填写，并用不褪色蓝色或黑色墨水记录内容。对于错别字更正方法也有细致的规定：错误处需用括号加划线标记，旁边附上正确信息并签名。此外还严禁虚报和涂改内容，确保记载的真实性，明确指出当班驾驶员有按时真实登记的义务且交班时需要签字。日志须包括去向、起讫点和起讫时间等行车信息及燃料消耗、路面和天气等情况，并特别记录重大事件如事故发生时的内容存档要求以及总结行车经验教训的重要性。安全管理人员需定期审核并签字确认各项内容。该文件强调日志应与二级维护档案一同妥善保存，保证其法律效应及实际用途。
《行车日志使用管理制度》适用于各类机动车营运企业，涵盖出租车、货车和客车等行业。具体适用人群主要为运输企业的管理层和操作层人员，管理层能据此监督车队状况，提升安全管理；操作层包括每日驾驶车辆的一线司机，确保他们规范行车行为。同时，也适合相关行业的管理部门，以加强行业监管，为处理突发事故及后续调查提供重要线索。这一文档对推动行业安全管理水平提高有直接帮助，使车辆日常运营保持透明化和规范化。
