《安全生产文件及档案管理制度》讲解了规范和加强站内安全档案管理的方法。为了使管理实现制度化,该制度对安全生产档案的管理提出了严格规定,包括设置专人管理,并明确界定了15项主要归档内容。这些内容涵盖管理人员的任职与调整记录、从业人员信息、特殊作业资格名单、特种设备相关文件、危险源清单以及监测数据资料等。此外还包括员工健康管理、事故统计和整改情况等方面的内容。文档还强调了岗位作业操作规程、安全管理资金及其使用状况、应急管理与演练记录等方面也必须完整留存。该文件要求编写标准化的目录进行分档存放,并定期将档案内容报送给各相关部门且向职工公开,接受监督审查。
《安全生产文件及档案管理制度》适用于交通运输行业内的企业,尤其针对具有特殊作业设备或者面临高风险工作环境的企业。这类组织需要建立健全的安全管理体系以保障日常运营顺利进行和员工人身安全。它指导这些企业创建并维护一套详细而有序的档案系统,确保在发生紧急事件或检查时能够迅速提供相关信息,有助于管理层做出更科学合理的决策。同时也能帮助各级管理部门有效监督企业的运行状态是否合规合法,为持续改进安全管理提供可靠的数据支持。