《质量管理小组管理办法》讲解了质量管理小组从组建、活动管理到成果评审与奖励等全过程的规定，以及为促进员工参与质量管理和发挥创新精神提供了保障措施。文件描述了企管部作为质量管理小组的主要管理部门的多重责任，如登记注册、组织成果发布会并实施对优秀的活动成果进行表彰奖励等职责，还包括公司分管副总经理制定相关政策并协调管理中出现的问题的职能。各部门也被赋予了具体的角色，包括小组的组建和支持小组活动等任务。该管理办法进一步阐明，小组组建形式多样化，不仅可以通过成员自由结合或由行政组织来实现，并可以在多个层次和范围内跨部门协作建立，通常3至10人为一组为佳；小组课题攻关需要根据公司目标和经营活动中存在的问题选题开展攻关计划并最终完成课题形成成果报告书。针对课题成果的质量管理，文件设定了科学详尽的申报、初评流程，依据真实性、科学性等几个维度对活动成效进行考核评估，同时确保在发布会环节通过设立评奖标准公平选出一、二、三等奖。对于成功获奖的小组和个人，将根据不同奖项给予物质或者职务提升等方面激励政策。
《质量管理小组管理办法》适用于各类涉及质量管理和持续改进需求的企业或机构，特别是拥有一定数量班组和生产车间且致力于不断提升企业竞争力的企业类型。这其中包括但不限于制造业、服务业等领域，有助于企业内部各个部门积极行动起来改善管理和技术革新。对于正在尝试推行全面质量管理方法的公司尤为适用，它可以帮助建立良好的沟通渠道和合作平台，激发员工的工作热情和创造力，以推动整体工作质量水平向更高层次发展。同时此办法还为企业提供了一种有效评估及奖励创新的方式。
