《民爆物品档案管理制度》讲解了为了确保民用爆炸物品的安全管理,根据安全条例和公司的实际情况将各类涉及民爆物品的相关资料进行了系统化的档案管理。第一条包含了销售企业办理许可证及相应文档归入档案范畴;第三条明确了建设民爆专用仓库、安全设施、购买证、运输证以及入库货物文件的记录要求;第四条强调了交易过程中各类凭证,如票据与银行转凭证,纳入到民爆物品安全管理之中;第五条规定收集特种作业人员的培训及资格认定的档案;第六条针对民爆物品的流向监控提出了详细的数据记载内容如交接清单,雷管编码备案等;第七条将专用车辆的合格情况、年审记录等作为必须管理内容之一;第八条把公司内部的安全会议和安全检查的情况也包含进来;第九条规定了处理安全整改措施和相关档案;第十条描述各部门依据不同职责分工来具体完成各类资料的日常管理工作的制度要求,最后实现按月份统一集中管理。
《民爆物品档案管理制度》适用于那些经营、使用或者存储民爆物品的企业和组织。这些单位包括民用建筑施工工程公司、矿井开采公司、铁路与公路建设项目管理部门以及从事土木工程爆破作业的施工单位等,在进行有关民爆物品的合法购置、储存以及实际操作过程里都应严格遵循这一管理制度规定以确保整个行业环境下的安全管理,并保障所有从业人员的职业安全健康。