《事故隐患建档监控制度》讲解了油站安全生产管理体系下，对于各类事故隐患如何进行有效的识别、登记、管理和消除的具体措施。该制度指出油站安全生产负责人需主导检查活动，以确保安全标准得到严格遵守，在发现隐患后立即处理或者根据等级分类建档记录，并提出整改方案。针对重大事故隐患以及短期内难以解决的问题隐患，《事故隐患建档监控》详细规定了上报统计分析与及时确认的流程，要求对属于重大级别的挂牌督办，设置整改和监控责任人，以推动隐患有效排除，明确责任追踪，强调整改措施执行完毕后要书面申请验收，由专门部门确认合格方可销号。最后，本制度还明确了在隐患整改完成后的社会公告机制，通过整治档案的管理方式，保障治理效果的同时也提高了信息透明度。
《事故隐患建档监控制度》适用于各类油站等可能存在安全事故风险的企业单位，在这些行业中应用此制度有助于提高日常安全管理工作的针对性和有效性，尤其是对于加油站这种高危环境下的企业更为关键。其适用对象包括企业的高层管理者如总经理或运营总监，因为他们需要负责决策如何高效开展隐患排查；还包括基层操作员例如加油员，因为他们是隐患排查工作的直接执行者；此外，这一制度也是安全监管部门的重要工作依据，能够为监督企业提供具体规范。
