《受限空间作业许可管理规定》讲解了受限空间的作业许可管理内容与具体要求，特别明确此规定针对山西销售分公司及其所属单位内的受限空间如油（气）库和加油（气）站的作业行为。在文件开头定义了什么是受限空间及与其密切相关的术语，例如：进入、进入者、监护人等，同时对负责组织制度及实施管理的具体部门也进行详述，从公司储运安全处、职能部门到各基层单位都有清晰的职责分工；还强调必须严格遵循基本要求来执行作业，在未有合适的方法完成任务前不得盲目开展作业，并实行严格的“四不进入”规范；对于每一个将要进入的受限空间，需要先辨别其中存在的风险，并制定应对预案，包括救援物资配备、救援计划制定等措施，所有作业人员都要接受必要培训并合格后方允许工作，且在现场存放相关文件以备核查。
《受限空间作业许可管理规定》适用于中国石油山西销售分公司及所属的各类涉及进入受限空间作业的场景下，尤其面向其内部员工以及油（气）库、加油（气）站的一线工作者。它旨在确保这些工作人员了解作业中可能存在的危害，并知道采取恰当的预防和处理办法。此规定同样覆盖非生产性的活动参照执行部分，意味着无论是否直接涉及到生产的作业活动，只要涉及到山西销售分公司的下属单位，在面临受限空间作业时都应遵守这项规定。这一规则帮助建立一个安全有效的作业环境标准框架，为保障相关人员健康和生命财产安全提供了重要依据。
