《化验室分析记录管理制度》讲解了化学样品需按标准方法取样，且要求取样后立即进行样品制作以防成分改变。该制度指出在化验进程当中，必须确保样品由专门的化验人员保管，防止污染持续至化验流程结束。它强调了记录的重要性，从仪器型号到使用试剂等细节都要有详尽准确地记录。对操作过程中涉及到的所有要素包括使用的分析试验方法及操作数据，均要求做到真实无误的记录。整个化验过程要完整记录，以保持数据的真实性、完整性，并且规定了化验记录和结果报告单应及时填写，同时满足内容真实性、完整性、计量单位准确性、清晰可识别以及签名全面等诸多严格要求。并且明确指出不允许任何形式向无关人士泄露化验的数据信息。制度还说明化验人员必须在记录上签字，再由专业领导审核并对此承担责任。
《化验室分析记录管理制度》适用于各类涉及化学分析工作的行业与机构。具体适用对象包括但不限于企业实验室、科研机构化验部门、高等院校化学相关研究科室。无论是小型私营检测机构还是大型跨国药企研发中心的化验人员都应该遵循这套制度来确保数据分析记录工作的规范性、保密性和责任明晰性，从而提高化验结果的专业性和公信力，使工作成果得到更广泛和有效的应用与认可。
