《技术科资料员安全生产责任制》讲解了资料员在保障档案和信息的保密性、安全性和有效管理等方面所应承担的多方面责任与义务，这些要求构成了资料管理工作的具体指导。文档描述了严格执行保密制度的具体举措，包括保护档案安全、开展防火防盗防虫等六防工作以确保档案环境稳定；负责工程档案的图纸及其他资料从整理装订、编目到立卷归档的过程化管理流程，强调每一个细节都要严谨对待，保证资料准确完备无误地留存；明确指出资料统计的重要性，通过分类清晰、帐物对口的方式使资料管理者可以做到心中有数，对工程进展情况随时掌握；规定了工程资料要随工程进度同步更新的要求，以确保各阶段工程进展状态能得到及时体现；对于项目中的各种书籍、表格以及资料进行了统一的保管措施，保证所有材料处于良好保存状况，并方便随时查阅；着重于竣工图纸等资料在项目完成后需要进行系统的整理，并顺利向后续环节进行移交的工作，这有助于项目后期总结以及未来项目参考利用；同时提及做好审查备案工作是保障资料真实性的基础工作，需定期完成以维持资料管理工作的规范化运作。
《技术科资料员安全生产责任制》适用于从事工程技术领域工作的档案管理和文件管理工作相关的岗位人员，尤其是侧重于建筑行业内部的技术文档管理员、工程资料管理员等。这份责任制不仅明确了技术科资料员日常工作中应遵循的规范和注意事项，而且为那些处理大量技术文件的企业单位提供了人员行为准则参考框架。这使得资料管理工作能够更加系统有效地运行，进而支持整个工程技术项目的有序推进并符合安全生产的标准与要求。
