《化工企业安全生产文件档案管理制度》讲解了化工企业为了确保其在生产经营过程中的安全稳定运行，针对与安全生产相关的各类文件档案进行了系统性的管理规范制定。此制度围绕目的、职责分工和具体内容三大板块阐述，意在保障文件档案从生成至归档利用乃至最终销毁全流程的规范化，确保文件档案能完整真实地反应企业的安全状况，并作为未来工作的参考资料留存。该制度适用于所有涉及安全生产的相关文件管理活动，从规章制度的编制发布到具体使用范围的划分均作出了明确指示：行政部统筹安全管理规章制度及一般文本的发放工作，而技术类或其他专业的文本则由对应负责部门执行统一发放并做好相应的发放记录。对于文件档案的内容方面，详述了一系列必须纳入存档的信息资料类型，诸如各类会议记录、费用记录、教育培训情况、危险源信息、检查整改情况以及设备设施和技术图纸等等；此外还对文件立卷归档提出了具体的整理要求，涵盖分类方法、时间界定等；保管过程中规定入柜上架的方式以保护档案物理状态良好不受损坏，借阅过程强调了严谨的操作规程如借阅权限、归还检查和保密责任；对于不再具有使用价值且保存到期的文件，须按照既定批准流程实施销毁处理。
《化工企业安全生产文件档案管理制度》适用于全国各地区内开展化工生产加工的企业单位内部的安全管理部门以及涉及到安全管理和文件管理工作的人员或岗位，包括但不限于生产操作工人、技术工程师、安监人员、管理人员和行政部门工作人员等。这些单位或群体在日常工作中必然接触到各类安全文档资料并且需要对其妥善管理，该制度将为其提供一套标准规范的管理体系框架，有助于保障企业在生产经营环节中严格遵守安全法规政策，有效避免因文件管理混乱造成的风险漏洞从而影响整体安全管理水平和企业发展效益。
