《便携式甲烷检测报警仪使用及管理制度》讲解了为确保井下瓦斯安全，规定各矿需设立专门的领导机构监督便携式甲烷报警仪的使用管理情况。此制度详细列出了从仪器数量配备到日常维护的各项具体规则，如仪器按在岗人数的35%预留备用量；统一编号登记；设立专用发放室和专职人员负责收发、维护工作。它强调对便携式甲烷检测报警仪实行严格的零点校验、充电环境管理和清洁保养，确保每7天对设备进行全面调校并保持存放条件合适。文件还明确指出仪器用户必须经过培训并持证上岗，定期进行检查与维护，保证每位领用人都能够正确操作及保护仪器。该制度同时规定了退牌手续以及强制年检的要求，并列出了哪些特定角色在进入特定工作环境前需携带甲烷检测装置的规定。例如队级以上干部和部分关键技术人员等需要佩戴便携式甲烷监测仪进入矿区。
《便携式甲烷检测报警仪使用及管理制度》适用于煤炭生产企业中涉及到瓦斯风险的所有地下作业场所，尤其是一线采掘工作人员和其他在有甲烷泄露隐患环境下工作的个人。这些包括高瓦斯浓度区间的开采工人、煤矿机电维修技师、现场监控和安全审查人员，以及其他被授权深入地下进行监督或施工任务的相关人士。此外，这一制度同样针对矿山的安全管理部门和相关监察单位，旨在为其提供了详细的指导方针和技术规范来执行日常的安全管理和应急准备活动。
