《中国石化桌面系统安全管理规范》讲解了为确保中国石化桌面系统的安全、稳定及可靠运行所必需遵循的一系列详细规定和措施，涵盖安装正版软件、使用防病毒程序、进行定期安全检测等。该文档明确了桌面系统命名应遵照公司的特定规则，以保持组织内一致性，并要求所有用户密码的设定需达到规定的复杂程度来加强保护。对于外设管理上严禁私自装配可读写光驱或USB硬盘等设备，从而避免潜在的信息安全隐患。此外还强调，任何涉及到公司敏感信息的传输都须经官方渠道严格加密后方可进行，并在非办公时间段内进行邮件的大规模群发活动。
为了确保上述规定的实施，《中国石化桌面系统安全管理规范》设立了明确报告和处理机制以及监督和检查制度，保证一旦发现问题就能快速上报给IT服务部门，由专业人员进行及时有效的应对措施，并且对违规情况作出恰当处理。同时，《中国石化桌面系统安全管理规范》适用于所有与中石化的桌面系统相关的操作与维护，旨在从多角度保障企业的信息安全。
《中国石化桌面系统安全管理规范》适用于中国石化内部各层级员工及其关联的桌面系统使用者。包括日常工作的办公人员、负责IT基础设施运维的技术团队成员以及其他可能接触或使用到公司桌面系统的外部访客和合作方。无论个人或团队在什么位置使用这些桌面系统，只要涉及该公司的数字资产就必须遵循本规范中的安全条款。这涵盖了所有的台式电脑、笔记本电脑及其他任何形式的移动终端设备，通过建立统一的行为标准来增强整个企业的网络安全态势，预防来自内部和外部的各种威胁并确保数据的安全性和完整性。
