《通用油料库房管理制度》讲解了为了加强油库管理，确保安全防火及保障油料供应的一系列规定。文件首先强调在油库管理中应将“安全第一”的指导思想贯穿始终，坚持以预防为主，严格实施各项操作的安全性评估，并详细描述安全管理措施，如消防设施的配备和使用要求、人员行为的规范约束等。其次明确了卸油及加油过程中需遵守的安全操作规程，包括卸油与加油步骤中对于防止火灾及确保设备正常运转的要求。再者规定指出针对油品入库流程中的样品提取和计量程序的具体要求，确保油品质检和计量准确无误，建立有效的台账系统跟踪记录油料出入，确保账物相符，从油样采集至最后付油后的数据核对，全面涵盖了日常运作细节，旨在构建一个高效有序、安全可靠且便于监督管理的油料库房管理体系。
《通用油料库房管理制度》适用于各类涉及到油料储存与分发工作的企事业单位或物流部门。这些机构可能包括但不限于成品油批发商、运输公司的加油站及仓库、军队后勤供给站点或是拥有较大规模车队的企业等。对于所有可能遭遇油料处理风险并依赖严格安全标准保证其作业环境稳定的场所尤为关键，能够帮助企业建立健全完善的库房安全管理和运营体系，规范工作人员操作行为，保障员工人身安全及财产安全免受威胁，确保企业正常稳定运行。
