《化验（检测）记录的管理制度》讲解了关于检测数据管理和维护的具体规定。该制度明确化验（检测）记录涵盖所有涉及工作中的表格、通知单、报告书等承载检测信息的工作记录，旨在保证每一项记录与化验(检测)的实际结果严格对应，确保记录真实反映检验成果并强调不得存在虚报不实数据的情况。为保持记录的真实性和统一性，使用记录工具也有着特定的要求：必须采用黑色记录笔或炭素墨水钢笔来填写这些文档。针对可能出现的数据录入错误，《化验（检测）记录的管理制度》指出原始数据一旦录入不得私自窜改，并在特殊情况下允许由于笔误引发的更改，不过这种改动必须由修改人员亲自签字进行确认。制度要求对所记录的所有文档要进行合理的保管，确保其安全及保密；每次交接过程应当按照规定进行详细登记，并完成相应的交接手续；移交给专门管理资料的人员后，需将这些文件经过电子化处理，然后集中起来每月整理装订为册子存放，存储期限不得短于五年，在超过保留时限的情况下需要提交销毁申请，等待公司的上级部门即生产技术管理部审批之后执行。
《化验（检测）记录的管理制度》适用于所有涉及到化验、质量检测等操作的企业或机构。特别是化工行业、食品制造业以及其他任何重视产品质量和安全性能保障的行业中。在这个管理制度指导下的企业单位能够通过规范化的流程对各类化验（检测）过程中的数据和相关信息实现严格的把控。从源头防止了伪造数据的可能性，并能准确无误地记录和追溯每一个检验结果，这对于确保产品质量以及符合法律法规有着不可替代的重要意义。
