《电梯技术档案管理制度》讲解了建立电梯技术档案管理制度的目的和适用范围，明确为便于电梯维护保养、故障分析、事故隐患排除及了解日常管理进展的需求，并描述了档案存档、保管与借用的相关规定。该制度详细阐述了职责分工，强调电梯安全管理人员负责档案的收集与管理，而单位档案室则专注于电梯档案的保管工作。《电梯技术档案管理制度》明确了电梯技术档案的十类主要文件，涉及电梯出厂随机文件、施工记录、运行与故障记录、改造及检验报告等多方面内容。该制度对档案资料管理提出了具体的要求，例如档案资料的接收登记、分类整理、定期送交、销毁许可等，以保障信息的准确性与及时性。同时强调了日常管理过程中各种记录需及时归档并借阅时必须按规定进行管理。
《电梯技术档案管理制度》适用于电梯安装企业、运营单位和物业管理公司等相关领域的从业人员或团队，特别是那些有责任维护电梯设备及其相关资料的管理者和工作人员。它还适用于负责特种设备监管的技术部门、质量管理部门以及涉及档案工作的相关人员。这些人员或机构在日常工作中可以通过遵循本制度规范档案管理工作流程，确保电梯相关资料的准确性和完整性，从而为电梯的安全平稳运行提供有效支持。
