《供应商管理办法》讲解了为了加强供应商的管理，以达成规范化选择、评价和继续使用供应商的工作目标，该文档致力于降低采购过程中的各种风险，提升公司所需设备材料的质量及性能稳定性。文中详细介绍了不同部门在供应商管理上的具体职责划分：例如，项目部负责收集供应商原始信息并综合考量，形成供应商业绩评估档案；而设备部主要针对设备与三修配件进行供应商质量把关，并将最终选定结果上报存档；安全部门专注于安全相关设备与物料的供应商评估；此外还有诸如三修车间等根据自身职能对相应产品或服务进行评价。
工作程序部分从供应商来源、资格审核、合格供应商评价到最后续用检查都给出了详细的步骤指引。针对来源，文件列明可通过已在公司使用、自荐、推荐以及市场筛选四种途径获取潜在合格供应商。资格审核涵盖基本资料审核与证件资质核查等内容，明确列出需具备的各种证照及相关经营情况证明。在合格供应商评价环节中，《办法》制定了详细的评价指标，包括但不限于质量保证能力、抗风险能力、履约信用记录等方面的要求，强调要通过多方面考核确保最终确定供应商的质量。并且对于已经评价过的合格供应商实施定期复查制度，如果发生交货日期、产品质量或者价格等方面的重大变化也会启动即时复查机制，严格把控供应链环节。
《供应商管理办法》适用于所有需要与公司进行长期合作关系且提供物资和服务支持的企业法人和个人。尤其适合制造业企业应用，旨在通过对供应商管理体系进行全面规划和严格执行来保障生产物资的质量稳定性和安全性，进而维护企业的正常生产和经营活动。无论是涉及原材料采购，还是大型机械设备引进等相关事宜时，《供应商管理办法》都能为相关部门开展有效的合作商筛选工作提供坚实的理论指导与操作依据，从而帮助企业在竞争激烈的市场环境中保持优势，提高自身的核心竞争力。同时此文档还适合用于规范那些涉及到多个部门协作才能完成重要设备材料引入和供应商选择任务的情境下。
