《安全管理小组办公室安全职责》讲解了项目部下设的安全管理小组办公室所担负的具体安全职能与任务，这个机构被定位为安全生产管理的常设办事部门，对确保安全生产会议决议的执行起到至关重要的作用。文件强调，它需要负责组织内部人员学习并传达局指挥部涉及安全生产的相关文电和领导关于安全管理指示的文字资料，在筹备方面，包括各项安全生产会议，并承担会务工作的具体操作，还须保证会议决定事项得到有效督办；同时指出要做好会议记录工作，并且建立相应的保管机制以保存所有有关安全生产工作会议的内容以及相关的文档资料，另外还需响应来自安全管理小组指派下来的一些临时性的安全相关工作任务。
《安全管理小组办公室安全职责》适用于那些有完善组织架构，并设立项目部的工程建设领域的企业或者其他从事工程项目管理工作的情形之中。无论是大型基础设施建设项目还是各类建筑工程施工现场管理方，都可根据自身情况进行借鉴，以提高其安全管理办公室的工作效率，增强企业整体应对生产安全问题的能力，从而保证在工程建设期间能有条不紊地推进各项生产和安全事务，减少安全隐患发生的风险，确保工程顺利开展并实现预定的安全目标。
