《设备配件管理制度》讲解了机电设备配件从计划编制到报废处理的全程管理规范。该制度描述了根据配件消耗定额和实际情况进行年季备品配件计划编制的方法，并说明各单位应在每月23日前依照消耗情况及检修计划提交配件计划给机电科汇总并在25号前由器材科依库存安排采购。文件强调标准件通用设备配件与专用件非标准件分别由器材科和机电科采购或外委加工，同时明确在采购时需要保证入库手续严格、质量合格且数量清晰。此外，它指出对配件管理和使用要通过账卡建立确保账实相符，并对库存进行“四防”措施维护保养。还提到定期召开备件平衡会分析库存和消耗以实现合理储备，配件储备量需及时调整以满足生产和避免积压。机电科负责领用审核等操作并且要求各使用单位妥善保管领出配件降低损坏丢失风险。对紧缺贵金属配件实行交旧领新的制度，并对外委加工的非标件明确了统一安排流程，大型关键性备件报废处理必须经由多部门共同鉴定，因保管不当造成的丢失损害也要追责。
《设备配件管理制度》适用于各个涉及机电设备配件管理和使用的企业以及机构，在这些场合下有助于指导其规范化运作流程包括但不限于矿山、机械制造行业。此文档为从事设备配件采购、仓储、使用等环节工作人员提供详细操作准则确保各个环节紧密有序配合，减少不必要的成本开支并提高整体生产效率和服务水平。同时对于新进员工具有指导意义使他们快速了解公司内部配件管理制度，尽快适应工作岗位，也为企业培养后备力量提供了有力支持。
