《机械配件管理制度》讲解了如何加强机械配件的管理，以满足生产需要，并确保设备维修工作顺利进行。本文描述了为提高设备完好率，保障机电设备安全运行及降低生产成本而制定的一系列具体措施和规范。文章详细说明了配件的计划管理流程，强调配件会议召开时间、需求计划提交期限与审批机制。对配件订购提出遵循替代不申请等“三不申请”准则，以及择优采购的要求，明确了特殊情况下紧急使用的审批流程。对于配件领用管理，则设定了明确领取规则，包括必须开具配件出库单并完成盖章手续后才能出库；大额价值配件审批层级提升至机电科长或更高。在仓库方面，明确了严格的验收制度与存储要求，保证配件品质及账物一致，同时规定发放时应遵照相关流程和交旧领新制度。自制配件部分提倡修旧利用降低成本消耗，并给出详细的修复与分配策略。最后关于废旧配件报废与修复管理，文中倡导通过开展多样的修复方法，促进配件循环再利用。同时建立了完整的回收体系与监督机制，并制定了违规考核处罚细则以保障各项规定的有效实施。
《机械配件管理制度》适用于各类具有机械设备的生产企业特别是煤炭行业，涉及从管理层到一线员工的所有工作人员。针对从事机械设备采购、维修、仓储管理和使用环节的专业人员尤为关键。该文件有助于提高企业内部配件管理水平，增强团队间协作效率，确保生产设备正常运转并实现经济效益最优化，同时也可用于规范企业内部配件流通，避免浪费，控制成本，在追求设备性能优良的同时也注重资源合理利用，适应所有关注配件全流程高效管理的组织和个人。
