《设备资料档案管理制度》讲解了设备技术资料从形成、积累、归档到管理的全过程要求。《设备资料档案管理制度》描述了设备档案资料的具体组成内容及分类，涵盖了生产设备的技术档案和在设备管理中产生的综合文件资料，还包括由国家、地方政府或行业颁发的相关法规、标准和规范。《设备资料档案管理制度》明确了设备资料归档前准备工作的流程与细节，在设备到货验收、安装调试、运行使用以及修理过程等各个阶段中均制定了明确的要求。设备到货时需立即由相关部门人员对随机技术文件进行验收并建册记录。设备安装调试后形成的文件需交由设备管理部门，并进一步移交档案管理部门进行统一管理。同时，《设备资料档案管理制度》规定了在设备使用期间产生的各项综合性文件资料（包括企业正式颁布的标准、运转统计、维修情况以及调拨信息等）需按照既定程序进行有效管理。
《设备资料档案管理制度》适用于各类型工业企业内的设备管理人员、档案管理人员及参与设备验收、安装调试和维修的相关工作人员。此外，该制度还可广泛应用于制造业、能源业以及其他依赖大型生产设备运作的企业领域。对于希望规范化管理设备技术资料，提高设备全生命周期管理水平的单位，该制度提供了一套系统化的指导方案。
