《机房日常监控制度》讲解了保障信息系统安全与稳定运行的一系列规定与措施，以及为实现这些目标所确立的各项详细操作准则。该文件旨在通过建立严格的管理制度确保信息系统充分发挥功能，并保护信息数据的安全、保密。具体而言，此制度涵盖了安全管理制度与信息系统运行维护两大部分。在安全管理制度方面，包括设立专人管理责任制、出入登记及审批制度、服务器日志的记录与保存、应急预案的制定与双工配置以提高抗灾能力等，同时对数据备份异地存档和完整性检查、安全隐患预警、以及系统配置详细记载做出了要求，从而做到事前预防、事中响应、事后恢复的有效闭环管理。而在信息系统运行维护中，着重于保持适宜的工作环境（如温度湿度控制），强调卫生保持及禁用易燃、易爆、挥发性和腐蚀性物品。并且，特别规定要装备并正确保养UPS，以提供稳定的电源支持；还需定时对各种硬件设备和相关配套设施进行全面检查和临时检修，保证系统处于良好的工作状态，同时，要求工作人员及时进行安全补丁更新、防病毒操作和安装必要的软件工具，确保服务器及相关应用程序的安全性与可靠性，全面提升整体运维质量。
《机房日常监控制度》适用于教育机构内的信息化管理部门、机房运营团队和技术支持人员，尤其面向负责数据中心、校园网基础设施建设和管理的相关人士。这份制度不仅为上述人群提供了明确的操作指南和支持文档，还有助于规范日常作业流程，增强应急处理能力和风险防控意识。它对于从事信息系统建设和运营、数据存储与保护以及网络维护工作的专业人员具有重要的指导意义。遵循这份制度有助于保障学校信息技术设施的有效运转和服务质量持续提升，进而支持教学、科研及其他管理工作顺利进行。
