《设备状态数量清查分析制度》讲解了机电设备管理与监督的重要性。在制度中明确规定设备实行二级管理，由矿井内部的专业科室进行专职管理和各队伍的兼职管理员协助配合。每月度内，要求各作业小组至少一次对自身负责的机械设备的数量和运转状态向上级主管报告并完成数据对比确认的任务。针对核查发现如缺失、故障或者不规范使用的机械问题应及时采取措施纠正并向更高层汇报具体情况。除此之外，《制度》特别指出要定期安排全面的检验工作保证能够第一时间得知并解决存在的风险。通过强调专责人员应持续开展实地调研以便即时掌握最一手的情况，为维护资产的健全性和效率最大化提出了系统化的方案，这有利于从多方面保障国有固定资产免遭流失或浪费，并确保每一台装备均能得到有效运用和发挥出其潜在效能。
《设备状态数量清查分析制度》适用于矿业领域以及其他需要对重型机械设备实施精确监控与科学调度的工业部门。尤其适合那些涉及较多大型固定安装型机械装置的企业单位，这些企业通常具有较复杂的生产和运维流程，必须依赖一套完善的规章来保障所有生产要素尤其是核心设施处于正常工作状态并且可以被准确计量。对于提高组织内部管理的质量水平而言，《制度》提供了一种切实可靠的实践方法以避免不必要的经济损失。
